正式 RFP:保证获得您想要的响应的 4 种方法

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mehedi43s
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Joined: Thu Nov 02, 2023 9:15 am

正式 RFP:保证获得您想要的响应的 4 种方法

Post by mehedi43s »

现在是春天(足够近了),您可以闻到营销和广告 RFP 成熟的味道。他们已准备好进入世界,寻求富有成效的新代理合作伙伴和创意才华。或者至少,这就是想法。如果你经历过双方的这个过程,你就会知道很少有这种感觉,它几乎从来没有按照既定的时间表运行,而且大多数参与方看起来和感觉起来更像一朵枯萎的紫罗兰,而不是春天的水仙花。 然而,我们疯狂的代理新商界人士就是为了这种刺激而生活的。出于核心竞争力,我们都喜欢巨大的挑战、解决问题的机会以及手中拿着新鲜的、未开封的 RFP 的兴奋感。我们打印它。将角完美钉住。泡一杯完美的咖啡,然后坐下来回顾。不迟于第三页,我们就把它记下来并上网对您的品牌、您以及我们认为手头的任务可能是什么进行我们自己的研究。别担心,我们会返回 RFP 并按照您的要求进行答复,但我们必须将其写在几页内,因为说实话,99.9% 的情况下,这很糟糕! 正如我在之前的文章中提到的,我并不总是在代理机构方面生活和工作。所以我知道,准备 RFP 对你来说也很糟糕。但情况不一定那么糟糕。如果您实施下面概述的 4 个技巧,您可以保证自己得到更好的反应。

组织清晰地了解您的业务目标并分享它们 为什么我要提到组织清晰度?因为对于整个组织来说,了解品牌的目标非常重要,并且了解营销团队将负责交付什么以帮助实现这些目标也同样重要。 分享此信息。更好的是,如果您不知道,请在发出 RFP 之前弄清楚。说真的,短期的一点痛苦从长远来看会拯救你。如果您不了解这些事情,任何机构和解决方案都不可能“达到目标”。代理机构客户执行官是让事情听起来性感和浮华的专家,但是当橡胶 希腊手机号码清单 必须接触路面时,您会盯着内部利益相关者,他们想知道为什么您向代理机构 A 投资的美元没有带来结果目的是确保你必须给出的答案不是“因为我从未告诉过他们这是他们必须达到的目标”。 事实上,我们都知道你永远不会这么说,相反,你会解雇 A 机构并转到 B 机构。为了确保你不会陷入同样的​​情况,请确保填写 B 机构。 这在 RFP 中听起来像什么?对于 B2B 公司来说,这听起来可能是这样的, 2014年,我们组织重点实现以下核心目标销售额增长 60%。为了实现这一目标,营销人员将负责推动合格潜在客户数量增加 300%。我们在密歇根州、俄亥俄州和伊利诺伊州试推出新服务,占领了 30% 的市场份额。

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为了实现这一目标,营销人员需要制定发布策略,实施该策略,并在第四季度末衡量和报告市场份额。新客户获取成本降低 30%。客户流失率降低10%。营销人员将负责实施客户调查,以了解客户离开的原因,并制作演示文稿,告知组织这些原因以及减少这种情况的建议行动方案。 预算。有一个。分享它。 对于在 RFP 过程中不共享预算,客户方有很多想法。“如果他们只是因为认为我们不够大而没有回应怎么办?” “我们希望每个人都能为我们提供最好的解决方案和最优惠的价格。” “我们没有预算。” “我们不知道这样的事情实际上会花费多少钱。” “如果我们真的喜欢这个主意,我们可以从其他地方借钱。” 我都听过。天哪,有一次我把这些都说了。 您潜在的代理合作伙伴需要知道预算是多少,或者至少知道可行的范围是多少。我们为什么需要知道这一点并没有什么秘密议程。原因如下:如果我们无法提供符合您预算的解决方案,我们将不会回复 RFP。我知道,在客户端,这会让你更想要这个提案——但说实话——你并不想要。这只会浪费你的时间。还有我们的。实现营销目标的方法不止一种,不同的渠道需要不同的投资水平。
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